Le suivi-évaluation, c'est quoi exactement?

Un dispositif de suivi-évaluation permet aux acteurs de suivre et analyser un projet en continu, tout au long de sa mise en oeuvre.

C'est un exercice différent de l'évaluation finale, qui, elle, est ponctuelle.

Le but du suivi-évaluation est d'améliorer le pilotage des actions et leur future évaluation finale.

Le suivi permet de gérer de façon coordonnée à la fois le temps, les moyens humains, les moyens matériels et les moyens financiers, pour mettre en oeuvre les activités.

Le suivi-évaluation, lui, se base sur le suivi pour analyser l'évolution des activités et du contexte puis en tirer des conclusions en termes de pilotage.

Concrètement, un dispositif de suivi-évaluation est une combinaison:

• d'acteurs (en charge de la démarche),

• d'outils,

• et d'indicateurs

Pourquoi réaliser du suivi-évaluation?

Les enjeux du suivi-évaluation sont:

• d'améliorer le pilotage des actions

• de faciliter la pratique de l'évaluation

Derrière ces enjeux se trouvent d'autres objectifs plus indirects, mais néanmoins réels:

• Favoriser les relations entre les acteurs impliqués : ainsi, l'acteur de coopération, les partenaires, et les autres acteurs locaux disposent d'un outil commun d'analyse du projet;

• Dialoguer avec les partenaires financiers. Le dialogue commanditaire / bailleur s'établit autour de constats partagés qui permettent d'envisager d'éventuelles re-négociations du cadre contractuel;

• Communiquer sur son projet auprès des mandants: électeurs et élus pour une collectivité; administrateurs, membres, bailleurs, et donateurs pour les ONG; ...

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